Política de privacidade

Vigente em 31 de outubro de 2026. Vale para o aplicativo Android Assistant4Work e para o serviço em platform.assistant4.work.

Quem é o responsável

O desenvolvedor é Human Robotics — Olivier Smadja. Para privacidade e exclusão de dados, escreva para osmadja@gmail.com.

Dados da conta

Quando você cria ou usa uma conta, guardamos:

nome, e-mail e número de WhatsApp, se você informar;
a senha só como hash. A senha em texto não fica armazenada;
foto de perfil, se você enviar uma.

O login pode ser por senha ou por um código enviado ao seu e-mail.

Conteúdo que você cria

Tarefas, notas, ideias, categorias, prazos, descrições, anexos e gravações de áudio ficam no celular e, quando há internet, são copiados para o servidor do Assistant4Work. Sem internet, o app guarda primeiro no aparelho e envia depois.

O áudio pode ser transcrito no servidor. Conforme a configuração, o arquivo de áudio é enviado à OpenAI, ao Google Gemini ou à Groq para virar texto. Se você informar a própria chave da Groq, essa chave é usada na sua transcrição.

Pessoas do mesmo workspace veem o que foi compartilhado com elas, como uma tarefa atribuída ou o conteúdo daquele espaço de trabalho.

O que o celular permite

Microfone. Para gravar áudio enquanto o app está em uso. Uma notificação permanece visível durante a gravação.
Câmera e fotos. Quando você escolhe tirar ou anexar uma imagem, por exemplo na foto de perfil.
Arquivos de áudio. Quando você escolhe um áudio que já está no celular.
Notificações. Para avisar de tarefas e de atividade. O app usa o Firebase Cloud Messaging, da Google, e guarda o token do aparelho para entregar esses avisos.
Internet. Para entrar na conta e sincronizar.

Não pedimos localização. Não há anúncios e não vendemos dados.

Google Drive

A cópia no Google Drive só acontece se você conectar a sua conta Google. Nesse caso o app pede acesso ao Drive e usa o e-mail dessa conta Google para a sessão. Os arquivos enviados ficam na sua conta Drive, na pasta usada pelo app. Sem essa conexão, nada é enviado ao Drive.

Com quem os dados são compartilhados

Human Robotics, no servidor do Assistant4Work, para operar a conta e o conteúdo.
OpenAI, Google Gemini ou Groq, só para transcrever o áudio que você gravou, conforme a configuração ativa.
Google Firebase, para entregar notificações no aparelho.
Google Drive, só se você conectar o Drive.
Outras pessoas do seu workspace, no que você compartilhou com elas.

Segurança

O tráfego entre o app, o site e o servidor usa HTTPS. A senha é guardada como hash, não em texto. O acesso à conta depende da senha ou do código enviado ao e-mail.

Por quanto tempo guardamos

Os dados ficam enquanto a conta existir. Cópias de segurança do banco no servidor (mantemos as 10 mais recentes) podem ainda conter esses dados até serem substituídas.

Conteúdo que já entrou num workspace de outra pessoa pode permanecer nesse workspace, porque as outras pessoas ainda dependem dele. O perfil e o conteúdo que são só seus são apagados com a conta.

Como pedir exclusão

No aplicativo, em Ajustes, aba Usuário, o botão Excluir conta apaga a conta no servidor depois de duas confirmações. Dá para baixar um zip dos dados antes. Quem não tem mais o app pede a exclusão na página Excluir conta (Delete account), ou pelo e-mail osmadja@gmail.com. Atendemos o pedido por e-mail em até 30 dias. Desativar ou congelar a conta não substitui a exclusão.

Crianças

O Assistant4Work não é dirigido a crianças. Não coletamos dados sabendo que a pessoa é menor de 13 anos.

Alterações

Se esta política mudar, a data no topo desta página muda junto. O uso continuado depois da atualização vale como leitura da versão nova.

Contato

Human Robotics — Olivier Smadja
osmadja@gmail.com
App: Assistant4Work
Site: www.assistant4.work